会议通知
中国神经科学学会第十五届全国学术会议—招商邀请函

发布日期:2021-11-23  浏览次数:592

2022年915-18

苏州.金鸡湖国际会议中心G

一、展位信息

1. 特邀中心展位(T12-T16):RMB 60,000,限企业单位会员 已预订完

 二楼主会场附近,4*6㎡空地,5个

 提供15个免费参会名额

 提供会议第一天中午或下午Workshop推广活动1场,约1小时

 赠欢迎晚宴邀请券2张

 赠送插页广告1页

 企业logo显示在会议网站首页

 会后赠送大会通讯录

* 注意事项: 特装方案须提前报备批准

 

2. 中心展位(T1-T4):RMB 40,000,限企业单位会员 已预订完

 三楼展厅入口处,4*5㎡空地,4个

 提供15个免费参会名额

 提供会议第一天中午或下午Workshop推广活动1场,约1小时

 赠欢迎晚宴邀请券2张

 赠送插页广告1页

 企业logo显示在会议网站首页

 会后赠送大会通讯录

* 注意事项: 特装方案须提前报备批准

 

3. 中心展位(T5-T11):RMB 120,000(企业单位会员免费参加)已预订完

 三楼展厅前部,4*5㎡空地,共7个

 提供10个免费参会名额

 赠欢迎晚宴邀请券2张

 赠送插页广告1页

 会后赠送大会通讯录

* 注意事项: 特装方案须提前报备批准

 

4. 标准展位:RMB 50,000/45,000

 双面开口:RMB 50,000 已预订完;单面开口RMB 45,000

 展厅内3*3㎡标展,包括分隔墙,眉板字,射灯,一个咨询台,两把椅子,和一个220伏特的电源线及插座一个

 每个展位提供4个免费参会名额

* 注意事项:限高2.5m,不可特装

 

二、冠名支持

1. 欢迎晚宴:RMB 100,000(限1名)

(宴请范围:特邀嘉宾+报告人+学会理事、监事,约300人)

 欢迎晚宴冠名权

 提供5个免费参会名额

 赠欢迎晚宴邀请券5张

 冠名公司可参加在欢迎晚宴上做5分钟讲话

 

2. 冠名大会报告:RMB 80,000(限3个)

 组委会承担报告人的旅费、会议期间住宿费、餐费以及讲课费

  提供5个免费参会名额

 大会报告冠名“***讲座”,并向报告人颁发纪念奖牌

 

3. 冠名专题研讨会:RMB 60,000

 组委会承担报告人国内旅费、会议期间住宿费和餐费

 提供5个免费参会名额

 专题研讨会冠名“***专题研讨会”,可在分会场内布置易拉宝等

 

4. WorkshopRMB 50,000

 公司负责组织,内容提交会务组审核

 免费提供会场地及设备(约150人会场,1.5小时)

 可简单布置会场

 列入大会网站和大会整体日程中加以宣传

 提供4个免费参会名额

 赠送插页广告1页


 三、会议用品支持

1. 大会日程册:RMB 100,000(限1名)

 日程册由学会制作,约3500本

  获得目录页对面彩色插页广告一页

 提供2个免费参会名额

 

2. 会议用袋:RMB 80,000(限1名)已预订

 会议资料袋由学会制作,约3500个

 公司可提供设计方案,须包括会议名称和Logo,经主办方通过

 提供2个免费参会名额

 

3. 代表胸卡及挂绳 RMB 55,000 (限1名)已预订

 代表胸卡底部印有企业logo和宣传语,由学会设计制作

 挂绳的一边印有企业logo,另一边印有CNS 2022的标志,由学会设计制作

 获得大会免费注册的参会代表名额2名

 

4. 大会日程册宣传页:

 封底 RMB 30,000/张,单面,彩页 已预订

 封二 RMB 20,000/张,单面,彩页 已预订

  封三 RMB 20,000/张,单面,彩页 已预订

  插页 RMB 10,000/张,单面,彩页

 

5. 会议工作人员及志愿者POLO衫:RMB 20,000 (限1名)已预订

 供会议注册处、会场内外、Poster交流区以及用餐区的所有工作人员和志愿者穿着

 由大会秘书处制作,在显著位置印制公司logo

 

6. 资料代发:RMB 20,000

 可在会议资料袋中放入一本不超过10页的宣传册(自行准备)

 

7. 会议用笔: 3500支水笔(限1名)已预订

8. 会议瓶装矿泉水:约15000瓶(限1名)

9. 防疫礼包(含口罩、免洗液和消毒湿巾):3500份(限1名)已预订

 

四、会场及户外宣传:设计方案必须包括会议名称和学会Logo,且经主办方确认通过

1. 外场东面廊桥玻璃贴广告:RMB 60,000

2. 室外指示牌(若干):RMB 20,000 已预订

3. 场内大会日程板:RMB 30,000 已预订

4. 场内手扶梯广告(2组):RMB 20,000

5. 场内三楼展区吊幅广告(6个):RMB 20,000

 

 

预定程序和付费信息

参展手续

· 请参展赞助的单位认真填写“参展登记表”,并根据展位分布图挑选展位(先报名先挑选)并与主办单位签订参展协议;

· 签订参展协议后30日内将参展金额的100%款汇至中国神经科学学会,否则展位不予保留。

 

付款方式

银行转账 

开户名:中国神经科学学会 

开户行:中国农业银行上海市徐汇区枫林支行 

帐  号:03392400040011935 

 

取消及修改政策

2022年7月1日前取消参会,全额退款;

l 2022年7月1日-8月15日取消或修改,大会将保留协议金额的50%,退还剩余金额;

l 2022年8月15日以后取消或修改,所交款项不予退还。

取消或修改请以邮件方式联系大会秘书处确认,并须填写退款申请书。

若因疫情影响,会议无法正常,可协商延期或退款事宜。


展位图

展位图二楼(点击可放大)

展位图三楼(点击可放大)


参展须知

展位预定原则

参展赞助安排以“先报名、先交款、先安排”为原则,大会有权对相关赞助形式予以调整。参展公司须填写参展登记回执表,并签订参展协议以确保展位等。请在登记回执表注明2个意向展位。

 

展商注册参会

所有展商参会人员都需要实名注册才能获得展商胸卡进场,胸卡上标有公司名称和参展人员的名字

额外的参展人员需要另外注册缴费2000/人。

 

参展商技术手册

参展商技术手册将包括有关展览的所有事项,将于会前2个月公布。包括: 展位搭建的技术细节;最终展位确定信息; 特装等其他服务等。

 

确认及协议事项

参展商填写参展登记表后,请尽快确认参展项目并签订参展协议。协议签订后须30日内支付100%协议款项,大会收到定金后才能确保协议中的参展事项。

 

注意事项

· 展出期间参展单位不得擅自撤销展台或将展台租借他人;

· 凡演示设备所需水、动力电、压缩空气等费用由参展单位另行支付;

· 所有展览活动仅限在展位区域。广告等资料不可随意在会场中散发。展位布置,包括音响设备不可干扰其他展商。展览管理有权要求参展商停止任何活动;

· 更多细节将在参展商技术手册中说明。


附件:2022 CNS Meeting-参展回执表

中国神经科学学会

2021年11月15日


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