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尊敬的公司领导：
由中国神经科学学会主办，中山大学中山医学院和广东省生理学会承办的中国神经科学学会第八届全国学术会议定于2009年11月7-10日在广东省广州市召开。我们谨代表大会组委会竭诚邀请贵公司参加中国神经科学学会第八届全国学术会议。
中国神经科学学会成立于1995年。学会由全国各教学、科研、医院等单位的神经科学工作者组成，他们来自中国科学院、中国医学科学院、军事医学科学院、中国中医研究院、全国综合性大学、医学院校、医院的精神科、神经内科、神经外科、眼科、耳鼻喉科、骨科、麻醉科、内分泌科及小儿科等临床学科，以及神经药物的生产和研究单位。神经科学是一门已经发展成熟的新兴的科学，是当今学术界公认的生命科学的前沿学科之一，得到科学界和各国政府的高度重视。近十年来，神经科学的发展十分迅速，由于社会的迫切需求，新的研究成果大量涌现。本次大会将对近年来，我国乃至世界神经科学的最新发展及其科研成果进行研讨交流。届时全国各大医院神经科学专家以及相关科室负责人，全国大专院校、科研院所等单位的神经科学专家学者1000多人将参加本次大会，三十多位来自全国各地的知名院士也将莅临大会。
本届开幕式，将会是各大行业媒体关注的焦点，这也必将是企业宣传不可多得的机会。会议期间，我们将设立医疗卫生相关产品展览，为贵公司提供产品展示展位以及商家与用户交流互动的平台。贵公司也可以通过其他形式，包括邀请国内外专家参会，支持或主办卫星会等多种形式参与此次学术会议。
我们再次竭诚邀请您参加中国神经科学学会第八届全国学术会议。希望贵公司能够给予我们大力的支持，能够把握商机，踊跃赞助、参展，与我们共创双赢。
欢迎贵公司赞助、参展，现将相关事项通知如下：
一、参展人员胸卡及注册：
会议将根据参展公司预定的展位数量给予该公司一定数量的免费参展人员胸卡, 参展人员必须佩带胸卡后方能进入大会展区。
二、参展人员住宿
大会将为与会代表预定一定数量的酒店用房，若与会厂商的参展人员亦有住宿需求，可以联系大会会务组，我们将根据实际的预定情况给公司预留房间。
三、展位信息
1、参展地点：广州华泰宾馆展厅
2、重要日期：报名截止日期为2009年10月01日
3、布展日期：2009年11月6日上午10：00开始
（参展公司如需增加布展时间，超出时间的费用由参展公司自付）
4、撤展日期： 2009年11月10日下午18：00
5、参展费用：标准展位（3米×2.7米）： RMB 8000-15,000 / 个；（其中3号、4号、7号、8号展位8000元；2号、6号展位10000元；1号、5号展位12000元；9号-32号展位15000元。）
6、展位设施包括：标准展位内包括三面分隔墙，眉板字，一个咨询台，两把椅子，和一个220伏特的电源线及插座一个。
7、注意事项：
* 需要特装的展商应提前以书面申请特装。
* 相关药品、保健品、医疗仪器设备、出版物等展品需经大会批准方可参展
四、卫星会赞助
大会为各与会厂商提供了举办卫星会的机会，作为大会不可缺少的一部分，卫星会是学术内容一个延伸和补充，更是厂商进行学术推广的有效平台，深受各厂商欢迎。
卫星会费用标准：150人 会议室 ￥10000/小时; 50人 会议室 ￥5000/小时
* 组委会免费提供卫星会场地
* 组委会免费提供现场AV设备及屏幕
* 组委会提供大会现场统一横幅一条 * 大会最后一轮通知中加入卫星会日程
* 大会会议日程册中加入卫星会时间安排、讲课专家
五、欢迎晚宴赞助
参加晚宴人数：1000人
赞助回报：
* 餐厅主背板下方标识厂商名称、LOGO
* 晚宴会场外广告牌一个
* 晚会冠名权
赞助方式：选择一： 赞助金额：RMB 150,000 （含冠名费及用餐费）
选择二：赞助金额：RMB20，000（只含冠名费，用餐费由赞助商承担）
六、大会资料广告位(厂商至少有一个参展展位才可定制以下广告）
大会论文集广告
封二/封三 RMB4000/张 单面；插页 RMB2500/张单面；封底 RMB10000/张 单面
大会最终日程手册广告
封二/封三 RMB3000/张 单面；插页 RMB2000/张 单面；封底 RMB8000/张 单面
七、厂商单项赞助
1、参会代表用笔及笔记本
笔及笔记本上可印制厂商名称\LOGO\ 产品广告
数量：1000套
选择一：RMB 15,000(含冠名、设计及制作费用)
选择二：RMB 8,000
（只含冠名费,设计及制作由厂商完成）
2、会议书包
书包上印制厂商LOGO
数量：1000个
选择一：RMB 70,000(含冠名、设计及制作费用)
选择二：RMB 20,000(只含冠名费、设计及制作由厂商完成）
3、会场及展厅饮用水
饮水机架上可贴制赞助厂商名称及LOGO
一次性水杯上可印制赞助厂商名称及LOGO
饮水机、一次性水杯及饮用水厂商自备
费用：RMB 10,000
（只含冠名费、设计及制作由厂商完成）
4、所有会场指路标牌
指示牌上印有厂商名称及LOGO
费用：RMB 10,000
（只含冠名费、设计及制作由厂商完成）
5、大会代表胸卡
* 胸卡带上、胸卡背面印有厂商名称及LOGO
数量：1000个
费用：选择一：RMB 25,000(含冠名、设计及制作费用)
选择二：RMB 10,000(只含冠名费,设计及制作由厂商完成）
6、大会论文集印刷
数量：各1000份
优先免费获得论文集封底广告位
费用：RMB 50,000(含设计、制作、印刷费用)
7、各奖项冠名赞助
费用：RMB 10,000/个
八、套装赞助商级别及待遇（各分项赞助项目有优先权）
级别 最少赞助金额
钻石赞助商 RMB 150, 000.00
白金赞助商 RMB 120, 000.00
黄金赞助商 RMB 90, 000.00
白银赞助商 RMB 50, 000.00
套装赞助待遇
Ⅰ钻石赞助商
■ 大会主会场主背板下方标识LOGO
■4个免费展位
■ 1个60分钟卫星会，150人会场
■ 论文集和会议日程册双面插页广告各2页
■ 华泰宾馆内单独设立公司接待台
■ 大会资料包中免费放插页公司广告或卫星会请柬
■ 免费注册10名国内专家代表
■ 会议日程册中刊登公司标志以致谢意
Ⅱ 白金赞助商
■ 大会主会场主背板下方标识LOGO
■ 3个免费展位
■ 1个60分钟卫星会，150人会场
■论文集或会议最终日程册插页广告1页
■ 华泰宾馆内单独设立公司接待台
■ 大会资料包中免费放插页公司广告或卫星会请柬
■ 可免费注册5名国内专家代表
■会议日程册中刊登公司标志以致谢意
Ⅲ 黄金赞助商
■ 大会主会场主背板下方标识LOGO
■ 2个免费展位
■ 1个60分钟卫星会，50人会场
■ 会议最终日程册或论文集插页广告1页
■ 大会资料包中免费放插页公司广告或卫星会请柬
■ 会议日程册中刊登公司标志以致谢意
Ⅳ 白银赞助商
■ 大会主会场主背板下方标识LOGO
■ 1个免费展位
■ 会议最终日程册或论文集A4插页广告1页
■ 大会资料包中免费放插页公司广告1页
■ 会议日程册中刊登公司标志以致谢意
参展商如有其他赞助意向，欢迎来电洽谈。
九、参展须知：
- 参展赞助安排以“先报名、先交款、先安排”为原则，组委会有权对相关赞助形式予以调整
- 展出期间参展单位不得擅自撤销展台或将展台租借他人
- 参展单位只能宣传和展出本单位产品，不得为其他单位进行宣传和展示
- 凡演示设备所需水、动力电、压缩空气等费用由参展单位另行支付，并填写在参展申请表中
- 每个标准展位将免费获得2个工作胸卡和一份代表名单，额外参展人员需缴纳每人300元获得工作胸卡。
十、参展手续：
- 请申请参展赞助的单位认真填写赞助申请表，加盖公章后连同本企业营业执照副本复印件在8月31日前寄送、传真或电子邮件至以下地址，大会组委会将发函确认。
- 收到确认函后7个工作日内将赞助参展金额的50%或全款汇至广东省生理学会账户。
- 组委会将根据套装赞助优先和先报名先安排的原则，在9月中旬安排挑选展位。
- 参展赞助的剩余款项，须在10月31日前全部交齐，否则展位不予保留，赞助商不得参会，所交款项不予退还。
十一、 联系方式
参展咨询：联系人：张彤老师
电话：（020）88190648（小灵通）；13802921195（手机）；（020）87330646（单位）
电子邮件：zhangt@mail.sysu.edu.cn.
地址：广州市中山二路74号中山大学中山医学院生理教研室
邮编：510080
传真：02087331956
赞助申请表寄送地址： 广州市新港西路231号欣海楼3A2 ，邮编：510300
联系人： 罗晓文
电子邮件： stars06@yahoo.cn
电话：（020）8445 5945 ； 13602839882
传真：（020）8445 4220
十二、交款方式：
- 银行汇款：全称：广东省生理学会
账号：44001400102053000730；
开户行：建设银行执信路支行。
- 支票缴款：请将支票直接交到广东省生理学会：广州市中山二路74号大院中山大学中山医学院生理教研室
十三、参展商登记表
请参展赞助单位认真填写参展厂商登记表，邮寄或通过E-mail、传真确认，即日起开始报名参展，我们将按照赞助费用的多少及报名先后顺序挑选展位。
挑选原则
* 本次大会厂商赞助方式以先到先挑为基本原则。
* 所有套餐方式赞助的厂商有权按照等级顺序优先挑选展位、广告位及卫星会时段。
* 赞助同等级别套餐的厂商按照先到先挑的基本原则。
* 厂商在将预定意向书及回执表交到组委会后，组委会协调安排各赞助方式，并电话与厂商做最终的确认。
* 厂商在得到确认后，应在7个工作日内交付预付款项。
* 组委会拥有本次会议的最终解释权！
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